AJP Services zachęca Klientów do zapoznania się z systemami zarządzania drukiem, których celem jest kontrola kosztów związanych z drukowaniem, kopiowaniem i bieżącą obsługą dokumentów. Rozwiązania te pozwalają na zarządzanie parkiem urządzeń, redukcję kosztów poprzez ograniczanie dostępu i druk podążający - "follow me printing", czyli kierowanie wydruków na inne urządzenia.

Dzięki systemowi zarządzania drukiem uzyskasz:

» zoptymalizowane koszty wydruków,

» bieżący monitoring,

» większe bezpieczeństwo,

» możliwość automatycznej archiwizacji dokumentów.

Wprowadzenie systemów zarządzania drukiem to między innymi:

» monitorowanie ilości oraz kosztów wydruków wykonywanych przez sieciowe i lokalne urządzenia drukujące,

» bezpieczne drukowanie, polegające na możliwości wprowadzenia autoryzacji dostępu do wydruków dla poszczególnych osób,

» autoryzacja dostępu do urządzeń kopiująco-drukujących za pomocą kodów pin lub kart zbliżeniowych w wielu różnych standardach,

» archiwizowanie drukowanych dokumentów wraz z możliwością późniejszego wglądu w ich treść na podstawie ściśle nadawanych uprawnień,

» zarządzanie procesem drukowania m.in. poprzez wprowadzenie mechanizmu druku podążającego (follow me printing), polegające na możliwości odbioru pracy na wybranym urządzeniu w ramach określonej grupy,

» szczegółowe raportowanie zebranych informacji za pomocą przekrojowych zestawień, które mogą posłużyć do dalszych analiz i optymalizacji systemów drukowania.

Podstawowe zalety wdrożenia:

» pełna kontrola nad drukiem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów,

» pełne bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych,

» redukcja dotychczasowych kosztów eksploatacji o nawet 40% dzięki pełnej kontroli kosztów eksploatacji i możliwości dzielenia ich na poszczególne działy, a nawet pojedynczych pracowników,

» zmniejszenie ilości urządzeń - co daje możliwość administrowania systemem przez jednego pracownika – w praktyce pozwala to na jednoosobowe administrowanie i kontrolę setki urządzeń wielofunkcyjnych,

» instalacje testowe oraz audyt mający na celu analizę ilości oraz kosztów wydruku pozwalają na optymalne dopasowanie systemu do indywidualnych potrzeb Klienta,

» umowa serwisowa - pełna obsługa zadań i błyskawiczny czas reakcji w przypadku awarii; zarówno zdalny, jak i bezpośredni w siedzibie Klienta.

Wypełnij formularz - przygotujemy dla Ciebie ofertę na system zarządzania wydrukami w Twojej firmie!

Możesz również pobrać ankietę, wydrukować, wypełnić i Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.